Θα σπουδάσω στο εξωτερικό! Ποια είναι τα απαιτούμενα έγγραφα;

της Ελένης Κουτουνίδου* & του Κωνσταντίνου Μενύκτα

Αποφασίσατε να σπουδάσετε στο εξωτερικό; Είμαστε εδώ για να σας κατευθύνουμε! Οι προθεσμίες αιτήσεων αλλά και τα έγγραφα και οι προϋποθέσεις για σπουδές στο εξωτερικό διαφέρουν ανάλογα τη χώρα και το ακαδημαϊκό ίδρυμα. Τα συνηθέστερα, όμως, δικαιολογητικά που πρέπει να προσκομιστούν από όλους τους φοιτητές είναι τα εξής:

Πιστοποιητικά γλωσσομάθειας για σπουδές στο εξωτερικό

Ξεκινώντας τη λίστα με τα έγγραφα και τις προϋποθέσεις για σπουδές στο εξωτερικό, είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι τα ξενόγλωσσα προγράμματα έχουν ως βασικό προαπαιτούμενο την απόδειξη επαρκούς γνώσης της αγγλικής ή της γλώσσας της χώρας στην οποία βρίσκεται το ίδρυμα. Το πιστοποιητικό, συνήθως, δεν πρέπει να είναι παλαιότερο από 2 χρόνια.

Συστατικές επιστολές

Η συστατική επιστολή από καθηγητή ή/και εργοδότη αποτελούν απαραίτητες προϋποθέσεις για σπουδές στο εξωτερικό, προκειμένου να γίνετε δεκτοί στο μεταπτυχιακό/προπτυχιακό πρόγραμμα που θέλετε. Αξίζει να αναφέρουμε ότι για τα προπτυχιακά προγράμματα, ενδέχεται, να χρειαστείτε συστατική επιστολή από το διευθυντή/διευθύντρια του σχολείου στο οποίο φοιτήσατε.

Γι’ αυτό, ξεκινήστε την διαδικασία όσο νωρίτερα γίνεται, ώστε να είστε έτοιμοι καθώς πολλά πανεπιστήμια ζητάνε παραπάνω έγγραφα Προσοχή! Όλα τα δημόσια έγγραφα πρέπει να είναι επίσημα μεταφρασμένα.

Personal statement

Αναρωτιέστε πώς μπορείτε να κάνετε τη διαφορά; Μα φυσικά με τη δημιουργία ενός άψογου Personal statement, το οποίο πρέπει να περιλαμβάνει τους λόγους για τους οποίους επιλέξατε το συγκεκριμένο πρόγραμμα και τον συγκεκριμένο κλάδο και ποια είναι τα μελλοντικά σας σχέδια με βάση τον τίτλο του πτυχίου που διαθέτετε ή πρόκειται να λάβετε.

Άλλα έγγραφα και προϋποθέσεις για σπουδές στο εξωτερικό

Πέρα από τα έγγραφα που πιστοποιούν τις γνώσεις και τις δεξιότητές σας, υπάρχουν και κάποια τυπικά έγγραφα που θα χρειαστείτε για σπουδές στο εξωτερικό που πρέπει να προσκομίσετε κατά την αίτησή σας. H λίστα με τα πιο συνηθισμένα περιλαμβάνει τα εξής:

Φωτογραφίες διαβατηρίου
Ταυτότητα – (επικυρωμένο αντίγραφο ταυτότητας)
Διαβατήριο – (επικυρωμένο αντίγραφο διαβατηρίου)
Βιογραφικό σημείωμα στα αγγλικά ή στη γλώσσα που υποδεικνύει το Πανεπιστήμιο
Αναλυτική βαθμολογία ή έλεγχο προόδου, το πρωτότυπο μαζί με επίσημη μετάφρασή τους στη γλώσσα που υποδεικνύει το Πανεπιστήμιο
Απολυτήριο (για προπτυχιακές σπουδές) – Πτυχίο (για μεταπτυχιακές) με επικυρωμένα και μεταφρασμένα αντίγραφα
Αποστίλ ή Σφραγίδα της Χάγης

Τί είναι η Αποστίλ ή Σφραγίδα της Χάγης;

Η Σφραγίδα της Χάγης (Apostille) είναι η σφραγίδα η οποία απαιτείται, σύµφωνα µε την Σύµβαση Επισηµείωσης της Σφραγίδας της Χάγης να τεθεί στα δηµόσια έγγραφα από το Κράτος που τα έχει συντάξει, προκειµένου να βεβαιωθεί η γνησιότητα της υπογραφής και η ιδιότητα µε την οποία ενήργησε ο υπογράφων το έγγραφο και ενδεχοµένως, η ταυτότητα της σφραγίδας ή του επισήµατος που φέρει το έγγραφο.

Σύμφωνα με την Σύμβαση της Χάγης ως δημόσια έγγραφα θεωρούνται:

α) τα έγγραφα που προέρχονται από αρχή ή δημόσιο υπάλληλο δικαιοδοτικού οργάνου του Κράτους, συμπεριλαμβανομένων και των εγγράφων που προέρχονται από την εισαγγελική αρχή, δικαστικό γραμματέα ή δικαστικό επιμελητή,

β) τα διοικητικά έγγραφα,

γ) τα συμβολαιογραφικά έγγραφα,

δ) οι επίσημες βεβαιώσεις, όπως βεβαιώσεις καταχωρίσεως

Σε ποια έγγραφα δεν χρησιμοποιείται η σφραγίδα της Χάγης:

Η Σύμβαση δεν κρίνεται απαραίτητη:

α) στα έγγραφα που εκδόθηκαν από διπλωματικούς ή προξενικούς πράκτορες,

β) στα διοικητικά έγγραφα που σχετίζονται άμεσα με εμπορική ή τελωνειακές πράξεις.

γ) Από την 1η Ιουνίου 2014, υπάρχει απαλλαγή από την υποχρέωση επικύρωσης με την σφραγίδα της Χάγης, ή οποιασδήποτε ισοδύναμης διατύπωσης των πράξεων και των εγγράφων, που διακινούνται μεταξύ των συμβαλλόμενων κρατών και σχετίζονται

-με την προσωπική κατάσταση,

-με την ικανότητα

-ή την οικογενειακή κατάσταση

φυσικών προσώπων, την κατοικία ή την διαμονή τους, όποια και αν είναι η χρήση για την οποία προορίζονται, καθώς και οποιωνδήποτε άλλων πράξεων ή εγγράφων, που έχουν εκδοθεί για να χρησιμοποιηθούν ενόψει:

* της τέλεσης γάμου

* ή της σύνταξης μιας ληξιαρχικής πράξης.

Η τελευταία περίπτωση (γ) έχει επικυρωθεί και εφαρμόζεται από τις χώρες: Αυστρία, Ισπανία, Γαλλία, Ιταλία, Λουξεμβούργο, Ολλανδία, Πορτογαλία, Τουρκία, Πολωνία και Ελλάδα

δ) Στην απαλλαγή αυτή ανήκουν και οι πράξεις ή τα έγγραφα που αφορούν

– στην φορολογική κατοικία

– ή διαμονή φυσικών προσώπων

Ποιες είναι οι αρμόδιες Υπηρεσίες στην Ελλάδα για την χορήγηση της Σφραγίδας επισημείωσης της Σύμβασης της Χάγης (Apostille);

Οι αρχές που χορηγούν την Επισηµείωση του άρθρου 3 της Σύµβασης της Χάγης είναι:

1. ΑΠΟΚΕΝΤΡΩΜΕΝΕΣ ΔΙΟΙΚΗΣΕΙΣ/ 2. ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΕΣ/ 3. ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΑ

Για να σπουδάσεις στο εξωτερικό, συνιστούμε να προετοιμάσετε όλα τα επίσημα έγγραφα,εκ των προτέρων και έπειτα ελέγξτε αν χρειάζεται κάποιο επιπλέον που ζητάει το πανεπιστήμιο.

Όσο για ταχύτερες και ποιοτικές μεταφράσεις….βασιστείτε σε εμάς! Επικοινωνήστε μαζί μας σήμερα χωρίς δέσμευση!

Λίγα λόγια για τη συνάδελφο

Η Έλενα Κουτουνίδου είναι μεταφράστρια, επιμελήτρια και διερμηνέας συνεδρίων με ειδίκευση σε τομείς όπως η Νομική, τα Οικονομικά, το Περιβάλλον, το Μάρκετινγκ και ο Τουρισμός. Ασχολείται επίσης με τη δημιουργική γραφή και τη μετάφραση. Η Έλενα έχει τη δική της επιχείρηση ως ελεύθερη επαγγελματίας που ονομάζεται Linguistic Bridge και συνεργάζεται με ιδιωτικούς και δημόσιους φορείς στην Ελλάδα και στο εξωτερικό. Στο πλαίσιο της δουλειάς της, ταξιδεύει συχνά στην Ισπανία. Στον ελεύθερο χρόνο της γράφει άρθρα, κάνει βόλτες στη φύση και χορεύει. Της αρέσει να μαθαίνει νέα πράγματα.